Ziyaret süresi
Form doldurma süresi kayıt altına alınır. Gerçek bir ziyaret belirli bir zaman alır; dakikalar içinde tamamlanan kayıtlar sistem tarafından işaretlenir.
Şubenize gizli müşteri göndeririz. Karşılamadan ek satışa, sizin belirlediğiniz kriterlerle puanlarız. Hangi şubede neyin aksadığını gösteririz.
Şube sayısı arttıkça merkez ile saha arasındaki mesafe de büyür. Standartları belirlersiniz, eğitimi verirsiniz, ama her şubede aynı anda ne yaşandığını görmek fiziksel olarak mümkün değildir.
Elinizdeki tablo genellikle ortalamalardır. Genel memnuniyetiniz 82 çıkabilir; bu iyi bir rakamdır — ama içinde 95 alan şube de vardır, 64 alan şube de. Ortalama ikisini birbirine karıştırır.
Gizli müşteri denetimi bu boşluğu kapatır. Her şubeye aynı gözle bakar, aynı kriterlerle puanlar, hangi şubeye önce bakmanız gerektiğini gösterir.
Denetmenlerimiz şubelerinizi gerçek müşteri gibi gezer, sizin belirlediğiniz kriterlerle puanlar.
Şubeleriniz yan yana gelir. Hangi konunun hangi şubede öne çıktığı görünür olur.
Devam eden programlarda aynı kriterlerle geri geliriz. Servis puanı 68'den 84'e çıkmış mı, aynı yerde mi kalmış — aradaki değişimi raporlarız.
Gizli müşteri araştırmasının bilinen riski, ziyaret yapılmadan formun doldurulmasıdır. Biz bunu güvene bırakmıyoruz; her kayıt dört ayrı kontrolden geçer.
Form doldurma süresi kayıt altına alınır. Gerçek bir ziyaret belirli bir zaman alır; dakikalar içinde tamamlanan kayıtlar sistem tarafından işaretlenir.
Denetmen ziyaret sırasında konumu doğrulanmış fotoğraf yükler. Ziyaretin nerede ve ne zaman yapıldığı tartışmaya açık değildir.
Satın alma içeren senaryolarda fiş kaydı zorunludur. Tarih, saat ve şube bilgisi form bilgisiyle karşılaştırılır.
Yapay zekâ destekli kontrolümüz cevapları kendi içinde ve aynı şubenin önceki kayıtlarıyla karşılaştırır. Çelişen ya da olağandışı örüntü gösteren kayıtlar incelemeye alınır.
Dördünü birden geçemeyen kayıt raporunuza girmez.
Bir kafede servis hızı ve ek satış öne çıkar. Akaryakıt istasyonunda pompa alanındaki karşılama, market düzeni ve hijyen. Bankada işlem süresi ve müşteri temsilcisinin yetkinliği. Üçünü de aynı formla değerlendirmek mümkün değildir.
Bu yüzden her proje kendi soru setiyle başlar. Elinizde hazır bir standart varsa onu kullanırız; yoksa sektörünüzü ve müşteri yolculuğunuzu birlikte inceleyip soru setini biz kurgularız.
Sektörünüze göre neleri denetlediğimizi aşağıdaki kartlardan inceleyebilirsiniz.
Servis hızı, sipariş doğruluğu, hijyen standartları ve personel yaklaşımı.
İnceleKarşılama protokolleri, ürün yetkinliği, deneme deneyimi, kasa ve ödeme süreçleri.
İncelePompa alanı hizmet kalitesi, market düzeni, hijyen ve personel oryantasyonu.
İnceleRandevu ve karşılama süreçleri, hasta yönlendirme, bekleme süreleri, kurumsal iletişim.
İnceleCheck-in/check-out deneyimi, oda standartları, ağırlama ve genel hizmet kalitesi.
İnceleSıra ve operasyon yönetimi, müşteri temsilcisi yetkinliği, çözüm hızı.
İncelePromart Danışmanlık, çok şubeli işletmeler için gizli müşteri araştırmaları ve şube denetimleri yürütür. Perakendeden finansa, akaryakıttan sağlığa kadar farklı sektörlerde 8.000'den fazla noktada denetim yaptık.
Denetmenlerimiz her proje için ayrı brifinglenir. Her kayıt 4 Katmanlı Doğrulama'dan geçer. Neyi denetleyeceğinize siz karar verirsiniz.
Tahmin etmek yerine görelim. Şubelerinizin performansını görmek, müşteri deneyiminizi objektif olarak değerlendirmek ya da mevcut denetim sisteminizi geliştirmek istiyorsanız birlikte bir çalışma tasarlayalım.
Tek seferlik denetimler yapıyoruz; aylık ve çeyreklik programlarla da çalışıyoruz.