KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Promart Araştırma Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri (Serap Özgül) (“Promart Danışmanlık”, “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Unvan: Promart Araştırma Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri (Serap Özgül)
Adres: İçerenköy Mah. Umut Sok., Quick Tower, Kozyatağı – İstanbul
E-posta: contact@promartdanismanlik.com.tr
Telefon: +90 542 716 9131

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bu web sitesi (promartdanismanlik.com.tr) üzerinden, iletişim/teklif formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, şirket adı, e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep içeriği: form üzerinden ilettiğiniz mesaj ve talep detayları (şube sayısı, denetim hedefleri vb.).
• İşlem güvenliği / teknik veriler: siteyi ziyaretinizde otomatik olarak oluşan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim (sunucu) log kayıtları.

Gizli müşteri aday başvuruları

Gizli Müşteri Ol sayfasındaki başvuru formunu doldurmanız hâlinde, aday değerlendirmesi amacıyla ek olarak aşağıdaki verileriniz işlenir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Konum verisi (beyana dayalı): yaşadığınız şehir ve ilçe — görevlerin bulunduğunuz bölgede açılıp açılmadığının belirlenmesi için.
• Aday profil verileri: yaşınız, mesleğiniz ve daha önce gizli müşteri görevi yapıp yapmadığınız bilgisi.
• Serbest metin: başvuru formundaki "kısa not" alanına kendi isteğinizle yazdığınız bilgiler.

Başvuru formunda yalnızca yukarıda sayılan veriler istenir. Kimlik/nüfus belgesi, T.C. kimlik numarası, banka veya IBAN bilgisi, sağlık verisi ya da KVKK md. 6 anlamında özel nitelikli kişisel veri talep edilmez; "kısa not" alanına bu türden bilgiler yazmamanızı öneririz.

Site, pazarlama veya takip amaçlı çerez ya da analitik yazılımı kullanmaz. Çerezlere ilişkin ayrıntı için Gizlilik Politikası ve Çerez Bildirimini inceleyebilirsiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim/teklif talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması.
• Talebiniz doğrultusunda size özel hizmet teklifi ve bilgilendirme sunulması.
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve iş ilişkisinin yürütülmesi.
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Gizli müşteri aday başvuruları bakımından ayrıca:

• Başvurunuzun alınması, aday havuzuna kaydedilmesi ve değerlendirilmesi.
• Açılan saha görevlerinin gerektirdiği profille (şehir, yaş, deneyim) eşleştirme yapılması.
• Profilinize uygun bir görev çıktığında sizinle iletişime geçilmesi ve görev brifinginin iletilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Açık rızanızın bulunması — form gönderiminde onay verdiğiniz hâllerde (md. 5/1).
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c).
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f) — örneğin talebe dönüş ve site güvenliği.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç).

Gizli müşteri aday başvurularında işlemenin esas hukuki sebebi, formu gönderirken verdiğiniz açık rızadır (md. 5/1). Açık rızanızı dilediğiniz zaman, aşağıdaki 8. bölümde belirtilen başvuru yöntemleriyle geri alabilirsiniz; bu hâlde başvurunuz aday havuzundan çıkarılır ve verileriniz silinir. Rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar yapılmış işlemleri etkilemez.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma (hosting), e-posta ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilerimizle ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Web sitemizdeki harita görüntüleme özelliği Google Haritalar hizmeti üzerinden sunulmakta olup, bu içeriğin görüntülenmesi sırasında bazı teknik veriler (ör. IP adresi) yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcıya aktarılabilir. Yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar çerçevesinde ve gerekli hâllerde açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Amaç ortadan kalktığında ve yasal saklama yükümlülüğü sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Gizli müşteri aday başvurularında verileriniz, aday havuzunda en fazla 2 (iki) yıl saklanır; bu sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Süre dolmadan da açık rızanızı geri alarak silinmesini talep edebilirsiniz. Başvurunuzun bir görevle sonuçlanması hâlinde, görevlendirme ilişkisi kapsamında işlenecek veriler için 9. bölümdeki açıklamalar geçerlidir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK md. 11 kapsamındaki taleplerinizi ve açık rızanızın geri alınmasına ilişkin bildirimlerinizi; kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yukarıda belirtilen posta adresine yazılı olarak veya contact@promartdanismanlik.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarifesindeki ücret alınabilir.

9. Kapsam

İşbu aydınlatma metni, promartdanismanlik.com.tr tanıtım web sitesi üzerinden yürütülen veri işleme faaliyetlerini kapsar. Buna, sitedeki iletişim/teklif formu ile Gizli Müşteri Ol sayfasındaki aday başvuru formu aracılığıyla toplanan veriler dâhildir.

Başvurunuzun bir görevle sonuçlanması hâlinde başlayan görevlendirme süreci (görev brifingi, saha raporlaması, ödeme ve gizlilik yükümlülükleri) ile kurumsal müşterilerimize ilişkin denetim süreçlerinde işlenen kişisel veriler, bu metnin kapsamı dışındadır; söz konusu süreçlere özel ayrı aydınlatma metinleri ve sözleşmeler çerçevesinde yürütülür ve ilgili metinler süreç başlamadan önce tarafınıza iletilir.