KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Promart Araştırma Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri (Serap Özgül) (“Promart Danışmanlık”, “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bu web sitesi (promartdanismanlik.com.tr) üzerinden, iletişim/teklif formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, şirket adı, e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep içeriği: form üzerinden ilettiğiniz mesaj ve talep detayları (şube sayısı, denetim hedefleri vb.).
• İşlem güvenliği / teknik veriler: siteyi ziyaretinizde otomatik olarak oluşan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim (sunucu) log kayıtları.

Site, pazarlama veya takip amaçlı çerez ya da analitik yazılımı kullanmaz. Çerezlere ilişkin ayrıntı için Gizlilik Politikası ve Çerez Bildirimini inceleyebilirsiniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim/teklif talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması.
• Talebiniz doğrultusunda size özel hizmet teklifi ve bilgilendirme sunulması.
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve iş ilişkisinin yürütülmesi.
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Açık rızanızın bulunması — form gönderiminde onay verdiğiniz hâllerde (md. 5/1).
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c).
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f) — örneğin talebe dönüş ve site güvenliği.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma (hosting), e-posta ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilerimizle ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Web sitemizdeki harita görüntüleme özelliği Google Haritalar hizmeti üzerinden sunulmakta olup, bu içeriğin görüntülenmesi sırasında bazı teknik veriler (ör. IP adresi) yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcıya aktarılabilir. Yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar çerçevesinde ve gerekli hâllerde açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Amaç ortadan kalktığında ve yasal saklama yükümlülüğü sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK md. 11 kapsamındaki taleplerinizi; kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte yukarıda belirtilen posta adresine yazılı olarak veya iletisim@promartdanismanlik.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarifesindeki ücret alınabilir.

9. Kapsam

İşbu aydınlatma metni, yalnızca promartdanismanlik.com.tr tanıtım web sitesi üzerinden yürütülen veri işleme faaliyetlerini kapsar. Gizli müşteri (saha araştırmacısı) başvuru ve görevlendirme süreçleri ile kurumsal müşterilere ilişkin denetim süreçlerinde işlenen kişisel veriler, bu süreçlere özel ayrı aydınlatma metinleri ve sözleşmeler çerçevesinde yürütülür.